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聆聽(tīng)書(shū)籍聲音,共享知識(shí)力量丨云鏈讀書(shū)分享會(huì)第193期——《番茄工作法圖解》只專注于當(dāng)下,時(shí)間才屬于你

川投云鏈 發(fā)布時(shí)間:2023-12-27
 
      本期運(yùn)營(yíng)部的賀瑩玨給大家分享《番茄工作法圖解》。每天上班都在瞎忙中度過(guò)?逛微博、刷朋友圈的時(shí)間多于工作時(shí)間?總是在截止日期來(lái)臨前奮筆疾書(shū)?明明知道效率低卻治不了?如果你的答案是“YES”,那么你一定要看看這本書(shū)——《番茄工作法圖解》,圖文并茂,有方法有示例,不枯燥不裝X,絕對(duì)良心出品,真正是拖延癥、懶癌患者的福音!
 

 

      本期書(shū)籍介紹:

     《番茄工作法圖解》是由弗朗西斯科•西里洛創(chuàng)立的一種簡(jiǎn)單的時(shí)間管理法,可以提高工作和學(xué)習(xí)效率的方法。

      之前聽(tīng)說(shuō)別人使用番茄工作法來(lái)學(xué)習(xí)和工作,能很有效提高自己的學(xué)習(xí)和工作效率?赐赀@一本書(shū)后,的確令我對(duì)時(shí)間的理解更深一層。

      一個(gè)人想要成功不是說(shuō)說(shuō)而已,經(jīng)過(guò)自己對(duì)時(shí)間的利用加上自己的掌控,不斷的自我提升,才有可能是將勝利果實(shí)摘下。

 

      本書(shū)經(jīng)典語(yǔ)句:

      1.要完成大量工作,重點(diǎn)不在完成工作上,而在于能否集中注意力!

      關(guān)聯(lián)思考:這讓我想到,經(jīng)常有朋友問(wèn)我,如何構(gòu)建個(gè)人知識(shí)體系,哪個(gè)筆記軟件更好,

      要構(gòu)建個(gè)人知識(shí)體系,重點(diǎn)不在于各種筆記之間聯(lián)系、筆記軟件的功能,而在于能否解決實(shí)際問(wèn)題!

 

      2.我在公車上讀書(shū)的時(shí)間相對(duì)固定,活動(dòng)單一,目標(biāo)單一,成果卻很驚人。早晨坐公車學(xué)到的東西,比其他時(shí)間都多。

      關(guān)聯(lián)思考:這個(gè)可能的原因是,第一,固定的時(shí)間做固定的事情,容易養(yǎng)成習(xí)慣;第二,公交車上的環(huán)境單一,帶來(lái)的結(jié)果就是干擾較少。

 

      3.什么是番茄工作法?簡(jiǎn)單說(shuō),就是列出你當(dāng)天要做的事,設(shè)置25分鐘鬧鐘,然后從第一件事開(kāi)始。此外還要有每日回顧、做每日承諾、控制中斷、預(yù)估要花的工夫等。

      番茄工作法在一天結(jié)束前要做三件事:記錄、處理和可視化,這些每日回顧工作,是改進(jìn)個(gè)人流程的關(guān)鍵。

      關(guān)聯(lián)思考:番茄工作法需要把結(jié)果可視化的原因可能是,人腦更擅長(zhǎng)處理和記憶圖片,也意味著更容易找到優(yōu)化的點(diǎn)。

 

      4.通過(guò)執(zhí)行一套相同的動(dòng)作和準(zhǔn)備程序,可以使大腦自我調(diào)整,進(jìn)入執(zhí)行某類事務(wù)的最佳狀態(tài)。

      關(guān)聯(lián)思考:這個(gè)可能是陳海賢老師說(shuō)「環(huán)境場(chǎng)」的作用,陳海賢老師舉了個(gè)例子,家里有一個(gè)書(shū)桌,在這個(gè)書(shū)桌上,只做跟工作有關(guān)的事。如果寫(xiě)著寫(xiě)著,想瀏覽網(wǎng)頁(yè)或者看電影,會(huì)要求自己換一個(gè)地方,比如到客廳的沙發(fā)上去。

       因?yàn)椋绻谶@個(gè)書(shū)桌上娛樂(lè),這個(gè)書(shū)桌作為工作的「場(chǎng)」就會(huì)被破壞掉。

 

     5.我在心目中將「必須得做完」換成「從哪里開(kāi)始」,將「這個(gè)項(xiàng)目很大很重要」換成「我可以走出一小步」

      關(guān)聯(lián)思考:無(wú)壓力的開(kāi)始,才能更長(zhǎng)久的堅(jiān)持,要學(xué)會(huì)經(jīng)常自己騙一騙自己。

 

      6.不要在番茄鐘進(jìn)行中切換到另一項(xiàng)活動(dòng)。如果番茄鐘進(jìn)行一半,你當(dāng)前的工作已經(jīng)完成,就用剩下的時(shí)間進(jìn)行「過(guò)度學(xué)習(xí)」。

      關(guān)聯(lián)思考:我理解的「過(guò)度學(xué)習(xí)」就是優(yōu)化剛剛的工作流程,看看下次能不能做的更快更好。

      優(yōu)化剛剛的工作流程,看看下次能不能更快。

      凱文·凱利說(shuō)「花費(fèi)哪怕15分鐘(你一天的1%)來(lái)提高你的工作方式,是放大和提升你的工作效果的最有效的方式」。

 

     7.回電子郵件和回電話,要作為番茄鐘活動(dòng)來(lái)安排,而不是在休息時(shí)間進(jìn)行。

      關(guān)聯(lián)思考:一方面的原因是,幾個(gè)番茄鐘結(jié)束,就該認(rèn)真的休息,比如可以出去散步、可以閉目養(yǎng)神,休息好了,才能用好后面幾個(gè)番茄鐘。另外一方面的原因是,沒(méi)有休息,可能會(huì)狀態(tài)不好,在這種情況下回電子郵件和回電話,可能會(huì)出錯(cuò)。

 

      8.一個(gè)人做多次猜測(cè)的平均結(jié)果比單次猜測(cè)的結(jié)果更接近事實(shí)。

       關(guān)聯(lián)思考:哈哈,因?yàn)閽仐壛诉\(yùn)氣的成分。

 

      9.假如一項(xiàng)活動(dòng)預(yù)估超過(guò)7個(gè)番茄鐘,說(shuō)明它太復(fù)雜了。需要拆分這項(xiàng)活動(dòng)。拆開(kāi)的每項(xiàng)小活動(dòng)在「活動(dòng)清單」表格中單獨(dú)占一行,各自有預(yù)估值;顒(dòng)越大,預(yù)估越不準(zhǔn)。

      關(guān)聯(lián)思考:「活動(dòng)越大,預(yù)估越不準(zhǔn)」這個(gè)是真話,一般復(fù)雜項(xiàng)目預(yù)估時(shí)間的時(shí)候,都是在已經(jīng)預(yù)估的時(shí)間基礎(chǔ)上乘以1.5倍。比如預(yù)估需要需要2天,實(shí)際可能需要3天。

 

      10.剛開(kāi)始學(xué)習(xí)使用番茄工作法,簡(jiǎn)單樸實(shí)就是最好的。一段時(shí)間后,你可以根據(jù)個(gè)人情況進(jìn)行一些優(yōu)化。

      關(guān)聯(lián)思考:這可能意味著,你不需要購(gòu)買專門(mén)的番茄鐘軟件、手機(jī)鬧鐘就夠了,等確實(shí)需要購(gòu)買專門(mén)的軟件,再考慮購(gòu)買。不然可能會(huì)陷入「差生文具多,學(xué)霸兩支筆」的情況。

 

      11.記憶力是可以改善的。東尼·博贊提到:「有一套通用方法,那就是學(xué)習(xí)期之后或事情發(fā)生后,在短時(shí)間內(nèi)做一次回顧或復(fù)習(xí)。一天后再次復(fù)習(xí),一周后第三次復(fù)習(xí),一個(gè)月后第四次復(fù)習(xí),半年后第五次復(fù)習(xí)!

      關(guān)聯(lián)思考:「讀書(shū)百遍,其義自現(xiàn)」也是說(shuō)明了復(fù)習(xí)的重要性。

 

      12.番茄工作法是守則。它提供簡(jiǎn)單而具體的最佳實(shí)踐,容易上手。這可能意味著它不適合所有的人或環(huán)境。

      關(guān)聯(lián)思考:番茄工作法更適合非創(chuàng)造性而偏管理、實(shí)踐類的工作,如果是偏向創(chuàng)造性的工作,比如編程就不太適合番茄鐘,因?yàn)閯?chuàng)造性的工作被打斷以后,需要很長(zhǎng)時(shí)間才能進(jìn)入原來(lái)的狀態(tài)。

 

      13.每個(gè)團(tuán)隊(duì)都得確立自己的文化。這里說(shuō)的文化,意思是「我們的做事方法」。

      關(guān)聯(lián)思考:這個(gè)解釋簡(jiǎn)單直接,團(tuán)隊(duì)文化就是我們的做事方法。

 

      14.番茄工作法是一套簡(jiǎn)單的工具和流程,用以提升你個(gè)人和所在團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力,從而做到:

      · 減輕時(shí)間焦慮

      · 提升集中力和注意力,減少中斷

      · 增強(qiáng)決策意識(shí)

     · 喚醒激勵(lì)和持久激勵(lì)

     · 鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心

     · 完善預(yù)估流程,精確地保質(zhì)保量

     · 改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程

     · 強(qiáng)化決斷力,快刀斬亂麻

      關(guān)聯(lián)思考:沒(méi)想到番茄工作法能帶來(lái)的好處這么多,這可能就是一魚(yú)多吃哈。

 

      15.我要求動(dòng)手做練習(xí),越早開(kāi)始,越好理解整本書(shū)的內(nèi)容。

      關(guān)聯(lián)思考:想起之前看的一個(gè)故事,《認(rèn)知升級(jí)》的作者劉傳,從零開(kāi)始學(xué)電子琴到考上十級(jí)只用了兩年時(shí)間,而同齡人取得這一成績(jī)通常要4~5年。

      更神奇的是,直到考上十級(jí),他都沒(méi)有學(xué)習(xí)一點(diǎn)樂(lè)理知識(shí),老師的教學(xué)方法是,先示范左手,再示范右手,再合起來(lái)彈一遍。

      讓劉傳概知道這一首曲子出來(lái)是什么樣子,接下來(lái)一周我就要努力練成這樣子,周末的時(shí)候驗(yàn)收。不通過(guò),繼續(xù)練,通過(guò),再到下一首曲子。如此循環(huán)兩年,最后練成的曲子直接達(dá)到十級(jí)。在學(xué)習(xí)過(guò)程當(dāng)中,完全不接觸音樂(lè)理論。

 

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